La fatturazione elettronica è ormai una routine per aziende e professionisti italiani, ma gestire manualmente ogni passaggio può diventare un incubo di errori e scadenze. Fatture in Cloud, il gestionale di TeamSystem, mette a disposizione una serie di API che si integrano perfettamente con n8n, la piattaforma di automazione workflow open source. Il risultato? Un flusso di lavoro che crea, verifica e invia le fatture al Sistema di Interscambio (SdI) senza intervento umano.
Dalla bozza XML all'invio automatico
Il cuore del sistema è la possibilità di generare una bozza XML partendo dai dati inseriti in Fatture in Cloud. n8n può orchestrare l'intero processo: recupera le informazioni del cliente e del prodotto, compila il file XML secondo lo schema ministeriale, lo valida e, solo se conforme, lo invia allo SdI. Poiché il Sistema di Interscambio scarta ogni file incoerente, l'automazione include controlli automatici su partita IVA, codici destinatario e aliquote IVA, riducendo drasticamente gli scarti.
Cinque automazioni pronte all'uso
Le 5 automazioni proposte coprono l'intero ciclo: dalla creazione automatica della fattura a partire da un ordine e-commerce, alla verifica della bozza XML, fino all'invio allo SdI e alla notifica di esito. Grazie all'intelligenza artificiale, è possibile anche estrarre dati da PDF o email e popolare i campi in modo intelligente. Ogni flusso è personalizzabile e si integra con oltre 300 servizi supportati da n8n.
L'impatto per studi di commercialisti e PMI è notevole: meno errori, zero dimenticanze e un risparmio di tempo stimato in oltre 10 ore al mese. La combinazione di n8n e Fatture in Cloud trasforma un obbligo di legge in un'opportunità per ottimizzare i processi amministrativi.
