OpenAI alza l'asticella con Meetings, un nuovo plugin che trasforma ChatGPT in un vero assistente per le riunioni. Disponibile in beta nell'app desktop per macOS, il tool è pensato sia per incontri online che in presenza e non richiede l'ingresso di un bot nella chiamata: sfrutta microfono e audio di sistema per captare ogni intervento, che si tratti di persone nella stanza o collegate via Teams, Zoom o altre piattaforme.
Dalla trascrizione alle azioni concrete
Una volta avviato, l'utente può aggiungere manualmente appunti, domande e considerazioni. Al termine, ChatGPT combina trascrizione, note e dati dalle app collegate per generare un riepilogo personalizzato e individuare le attività emerse. Gli appunti finiscono in una pagina di ChatGPT Space, rivedibili, modificabili e condivisibili, mentre la trascrizione resta separata e non accessibile a chi riceve la pagina. Il sistema va oltre la semplice sbobinatura: permette di interrogare l'IA su chi si è impegnato a fare cosa, quando è stata presa una decisione o cosa è stato concordato su un tema specifico.
Integrazione e gestione della privacy
Grazie all'integrazione con ChatGPT Work, dalla stessa pagina si può preparare una mail di follow-up, aggiornare un piano di progetto o svolgere altre attività usando il contesto della riunione. Collegando Google Calendar o Outlook Calendar, ChatGPT mostra gli appuntamenti e ricorda di avviare la registrazione, rilevando anche chiamate non in calendario. La registrazione si interrompe manualmente o automaticamente dopo alcuni minuti di silenzio, alla chiusura del MacBook o al raggiungimento delle quattro ore per sessione.
Sul fronte privacy, OpenAI non avvisa automaticamente i partecipanti: prima dell'avvio compare un promemoria che invita a informare tutti e ottenere il consenso. L'audio viene inviato ai server OpenAI per l'elaborazione e, una volta pronti gli appunti, la registrazione viene eliminata sia dal Mac sia dai server, senza possibilità di riproduzione. Meetings è in beta per utenti Pro e Business su macOS, in alpha per ChatGPT Enterprise, con supporto futuro a Windows, iOS e Android.
