Il 31 dicembre è una data cerchiata in rosso per tutte le imprese con una singola unità locale che supera i 100 dipendenti. Entro quel giorno, infatti, scatta l'obbligo di adottare il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL), previsto dall'articolo 3 del decreto 179 del 2019. Un adempimento che non può più essere rimandato e che richiede dati concreti sulle abitudini di mobilità dei lavoratori, oltre a una stima attendibile delle emissioni di CO2 risparmiabili.
Un sondaggio smart con Microsoft Forms
Per raccogliere le informazioni necessarie senza impazzire tra fogli di calcolo, la soluzione più rapida passa da Microsoft Forms. Con pochi clic è possibile creare un questionario strutturato che chiede ai dipendenti il mezzo utilizzato, la distanza percorsa, i tempi di percorrenza e la disponibilità a cambiare abitudini. I dati confluiscono automaticamente in un file Excel, pronti per essere analizzati. Il consiglio è di lanciare il sondaggio entro la prima metà di dicembre, così da avere il tempo materiale per elaborare le risposte e redigere il documento finale.
Calcolo CO2 con l'aiuto di Claude
Una volta raccolti i dati, entra in gioco Claude, l'assistente AI di Anthropic. Caricando il file Excel con le risposte, è possibile chiedere a Claude di calcolare le emissioni di CO2 per ciascun tragitto, utilizzando i fattori di emissione standard per auto, mezzi pubblici e bicicletta. L'AI può anche generare una bozza di relazione con i risultati e suggerire azioni di miglioramento, come incentivi al car pooling o rimborsi per chi pedala. Il tutto in pochi minuti, riducendo al minimo l'intervento manuale.
Attenzione però: il PSCL non è solo un calcolo di CO2. Deve contenere misure concrete per ridurre l'uso dell'auto privata e va aggiornato ogni anno. La scadenza del 31 dicembre è quindi un'occasione per ripensare la mobilità aziendale in chiave sostenibile, sfruttando strumenti accessibili come Forms e Claude per trasformare un obbligo normativo in un progetto di valore.
