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Claude arriva in Documenti, Fogli e Slide: 7 modi per usarlo al meglio

Claude arriva in Documenti, Fogli e Slide: 7 modi per usarlo al meglio Fonte: Punto Informatico
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Anthropic porta Claude nella barra laterale di Documenti, Fogli e Presentazioni Google: ecco sette prompt per revisionare, pulire dati, creare grafici e molto altro

Claude di Anthropic è ora disponibile come assistente laterale all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni Google. Fino a ieri Gemini di Google regnava incontrastato in queste app, ma ora ha un rivale diretto. L'estensione si apre dal menu delle estensioni, compare accanto al file e può leggere, analizzare e modificare il contenuto senza copiare e incollare nulla in una finestra separata. La funzione è in fase sperimentale per gli abbonati ai piani a pagamento di Claude e richiede un account Google che consenta l'installazione di applicazioni dal negozio di estensioni. A differenza dei connettori Google già presenti in Claude, che cercano file nell'archivio durante una conversazione, questa estensione accede direttamente al file aperto e ci lavora sopra.

Dalla riscrittura alla pulizia dei dati

All'apertura, Claude propone opzioni predefinite come controllare incongruenze, revisionare il testo, riassumere un contratto o segnalare clausole anomale. Con il prompt "Revisiona e riscrivi questo documento per chiarezza e concisione", l'assistente esamina l'intero file, offre suggerimenti specifici e permette di applicare tutte le modifiche con un clic, riducendo il conteggio delle parole senza uscire dal documento. Per i testi cresciuti in modo disordinato, il prompt "Ristruttura questo documento con sezioni chiaramente definite e titoli appropriati" riorganizza il contenuto con titoli logici e una progressione più leggibile, trasformando un flusso caotico in un documento strutturato.

Nei Fogli di calcolo, Claude mostra competenze predefinite e la possibilità di crearne di personalizzate. Il prompt "Trova e correggi tutte le formule che non funzionano" individua gli errori e spiega il ragionamento dietro ogni correzione, utile sia per verificare la soluzione sia per imparare a evitare lo stesso sbaglio. Con "Pulisci i dati disordinati in questo foglio", Claude offre tre opzioni: un nuovo foglio dedicato, la sovrascrittura dei dati originali o altri fogli disponibili. In caso di sovrascrittura, elenca tutte le modifiche effettuate per ciascuna scheda, permettendo di verificare che nulla di importante sia stato alterato.

Grafici, slide e revisione critica

Per trasformare i numeri in visualizzazioni, il prompt "Trasforma tutti i dati di questo foglio in un grafico" genera un grafico leggibile e spiega come è stato costruito e cosa mostrano i dati, con opzioni per aggiungere assi secondari o evidenziare i valori più importanti. Nelle Presentazioni, Claude propone tre opzioni di partenza: riassumere il contenuto, costruire un'analisi competitiva e verificare la coerenza. Con "Aggiungi tre slide in linea con l'argomento", crea nuove diapositive che seguono tema e stile della presentazione, integrando anche dati da studi reali. Il test più impegnativo è "Rivedi questa presentazione, muovi delle critiche e apporta le modifiche appropriate": Claude attraversa tutte le slide, trova errori di narrazione, testo e disposizione, e li corregge.

L'integrazione diretta funziona bene nella fase sperimentale attuale. Claude può rispondere a domande sul file aperto con riferimenti al contenuto originale. Tra i limiti, non può ancora leggere, rispondere o risolvere i commenti presenti in un documento, funzione che sarebbe utile per il lavoro collaborativo. Il vantaggio più interessante è che Claude e Gemini non si escludono a vicenda: si può usare Gemini per una prima bozza e Claude per revisionarla, oppure viceversa. Due assistenti con stili diversi nello stesso spazio di lavoro possono fare la differenza.

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